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1、前臺日常環(huán)境維護(確保接待區(qū)和形象墻干凈漂亮); 2、信息上傳下達(把上級領導交待的工作合理準確的傳達給相關人員); 3、會議記錄整理(按時整理好會議記錄并提交); 4、考勤統(tǒng)計(員工遲到,早退,請假,加班等信息統(tǒng)計準確); 5、接聽電話(注意電話禮儀,電話信息及時處理轉達); 6、資料領取發(fā)放(資料按時領取,及時發(fā)放,做好收發(fā)記錄); 7、郵件收發(fā)(公司包裹、信件代收、發(fā)放準確及時,并做好收發(fā)記錄); 8、來訪人員登記、接待(禮貌熱情,注意維護公司形象、第一時間準備茶水); 9、資料打印、復?。ù蛴?、復印相關資料,注意節(jié)省紙張)。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡18—30歲,2、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;5、普通話準確流利;6、具備一定商務禮儀知識。
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